Projectgegevens invoeren.

Een belangrijke overweging bij de start van een project is de keuze of je kiest voor een Begindatum of einddatum. MS Project probeert altijd zo efficiënt mogelijk te plannen. Kies je voor een Begindatum dan zullen alle activiteiten, mits jij niet anders aangeeft, direct op die begindatum beginnen. Kies je voor een einddatum dan zullen alle activiteiten zo laat mogelijk starten. Jij bepaalt in principe de volgorde. Dat kun je doen door te zeggen dat een bepaalde activiteit op een bepaald moment ingepland moet worden, maar vaak is het flexibeler MS Project het juiste tipstip te laten invullen. Het enige wat jij doet is de volgorde bepalen ( je kunt je brood pas opeten nadat je het gesmeerd hebt).

Als je ’s ochtends opstaat zou je planning er zo uit kunnen zien:

• Je staat op
• je wast je
• je eet
• Je gaat naar school.

De volgorde is enigszins persoonlijk, maar je zult het met me eens zijn dat je niet begint met “naar school gaan”.

Het verschil in planning tussen de ene en andere persoon zit hem erin dat de ene zegt ik sta om 7:00 op en dan ziet die wel of die op tijd op school is (vanuit begindatum redeneren), en de andere zegt ik moet om 9:00 op school zijn en redeneert dan terug hoe laat die moet opstaan (dus plannen vanuit einddatum). Bij activiteiten die op één moment moeten plaatsvinden of af moeten zijn (bv. Een tentamen), ga je vaak vanuit de datum van die activiteit uit, en plan je terug. Maar met het doen van en onderzoek begin je meestal op een bepaalde datum. Maar wat je het meeste doet is beiden. Dus de instelling moet je ook per activiteit in kunnen stellen.

MS Project verwacht van jou dat je bij de start een keuze maakt voor een van beide (later pas je dit wel weer aan). Het uitgangspunt voor ons voorbeeld project is de keuze Begindatum.

Wij kunnen dit instellen door de uitgangspunten van het project in de projectgegevens in te voeren. De projectgegevens staan onder Project --> projectgegevens.

We plannen vanaf Begindatum.

Als plannen staat op “Vanaf begindatum” dan is het niet mogelijk de einddatum te veranderen. Andersom, als er staat plannen vanaf “Einddatum project” dan kun je ook geen Begin datum invoeren. Als voorbeeld wordt hier genomen dat het project begint op 26-1-09. (Het tijdstip is nog even onbelangrijk, dit komt later aanbod).

Voer nu de Projectgegevens voor jouw project in.

Klik daarna op OK om het projectgegevens scherm te verlaten.