Werktijden instellen

We zitten in een schoolperiode in daarbinnen vallen vakanties. Bovendien werken we geen 24 uur per dag, en houden we er een zoveel urige werkweek op na. En dan kan het nog zo zijn dat er speciale dagen (Pasen en kerstmis) binnen de periode vallen. Een van de de randvoorwaarden zijn de tijden waarop gewerkt kan worden. Het instellen van de werktijden doe je in het menu werktijden wijzigen:

Je komt dan in onderstaand scherm.

Door op de keuzeknop naast standaard te klikken zie je dat er meerdere kalenders mogelijk zijn. Wij beperken ons in eerste instantie tot de projectkalender. Dit zijn de dagen dat er wel of niet aan het project gewerkt wordt. We gaan er even vanuit dat in de vakantie en op de vrije dagen niet gewerkt wordt. Vul daarom onder uitzonderingen de dagen in dat er geen project is. Voor dit project zijn dat onderstaande dagen, voor jullie project kunnen dat heel andere dagen zijn.

Selecteer de werkdagen maandag t/m vrijdag (dit doe je door eerst maandag aan te klikken, de SHIFT toets ingedrukt te houden, en dan de vrijdag aan te klikken.

Vervolgens selecteer je dagen op specifieke werktijden instellen, en verander je de instelling in bovenstaande. Nadat je 17:15 als laatste ingevoerd hebt klik je nog een keer buiten de cel. MS Project heeft wel eens de neiging de waarde op 17:00 te laten staan. Klik dan op OK en nogmaals op OK om uit het werktijden menu te stappen.

Mocht bovenstaande niet duidelijk zijn, klik dan op onderstaand pictogram om het voor te laten doen.